Việc ban hành Thông báo nhằm tiếp tục triển khai hiệu quả Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu và Công văn số 159/TTg-CĐS ngày 13/02/2026 của Thủ tướng Chính phủ về tái sử dụng thông tin, dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ phục vụ giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp.

Theo đó, trên cơ sở kết quả kết nối, chia sẻ dữ liệu và khả năng khai thác thực tế từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thành phố tiếp tục cập nhật, mở rộng danh mục các thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu điện tử, góp phần giảm yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc xuất trình các loại giấy tờ đã có trên hệ thống.

So với danh mục được công bố trước đây, nhiều loại giấy tờ đã được chuyển từ trạng thái chưa thể thay thế sang đã đủ điều kiện khai thác dưới dạng dữ liệu điện tử nhờ hoàn thành việc kết nối, tích hợp và chia sẻ dữ liệu. Trong đó có các loại giấy tờ như: thẻ bảo hiểm y tế, sổ bảo hiểm xã hội, giấy phép lái xe, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã và giấy khám sức khỏe.

Bên cạnh đó, thành phố cũng bổ sung thêm nhiều loại dữ liệu chuyên ngành đủ điều kiện khai thác điện tử để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, gồm: học bạ và văn bằng; dữ liệu trợ giúp pháp lý; chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng; dữ liệu đăng kiểm phương tiện giao thông; dữ liệu tàu biển, thuyền viên; các giấy tờ, hợp đồng trong lĩnh vực đấu thầu và nhiều dữ liệu chuyên ngành khác.

Việc cập nhật danh mục thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu điện tử là một bước tiến quan trọng trong công tác cải cách thủ tục hành chính của thành phố, góp phần giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện thủ tục cho người dân và doanh nghiệp; đồng thời nâng cao hiệu quả khai thác, tái sử dụng dữ liệu số trong giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Theo Thông báo, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm khai thác dữ liệu điện tử theo danh mục đã được cập nhật và không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại các loại giấy tờ trong trường hợp dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ và khai thác theo quy định. Việc khai thác dữ liệu điện tử được thực hiện căn cứ vào khả năng kết nối và điều kiện kỹ thuật của hệ thống tại thời điểm giải quyết thủ tục hành chính.

Chủ tịch UBND thành phố giao Văn phòng UBND thành phố chủ trì theo dõi, cập nhật và công khai danh mục trên Cổng Thông tin điện tử thành phố, bảo đảm phù hợp với tình hình khai thác dữ liệu thực tế, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.

Tải về