|
|
I. Công tác chuẩn bị Đại hội:
- Ban thường trực Hội dự kiến thành lập các tiểu ban như: tiểu ban nhân sự, tiểu ban nội dung, tiểu ban tổ chức Đại hội; xong họp Ban chấp hành (BCH), phân công nhiệm vụ trong các tiểu ban;
1. Chuẩn bị nhân sự:
- Tiểu ban nhân sự: dự kiến số lượng Ban chấp hành nhiệm kỳ 2012-2016, cơ cấu, thành phần, tiêu chuẩn (tiêu chuẩn Ban chấp hành theo điều lệ quy định), phân bổ ứng cử viên (ƯCV) ở các quận, huyện và đơn vị cơ quan; thông qua ban chấp hành thống nhất rồi triển khai thực hiện:
+ Đối với ƯCV ở các quận, huyện giới thiệu: làm việc với phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa – TDTT mời các Chi hội, Hội ở địa phương họp triển khai tiêu chuẩn và bầu chọn UCV theo số lượng được phân bổ; xong lập biên bản bầu chọn ƯCV, làm đề nghị kèm theo danh sách trích ngang (ghi rõ họ tên, năm sinh, trình độ chuyên môn, trình độ học vấn, nghề nghiệp, chức vụ đơn vị, địa chỉ liên lạc, số CMND, điện thoại) thông qua phòng Văn hóa và Thông tin duyệt và gửi về tiểu ban nhân sự.
+ Đối với ƯCV là cán bộ công chức - viên chức ở cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thì phải có ý kiến của thủ trưởng đơn vị giới thiệu (bản đề nghị và danh sách trích ngang).
+ Đối với ƯCV là thành viên Ban chấp hành đương nhiệm: viết bản báo cáo công việc do BCH phân công bao gồm: những việc làm được, chưa được trong nhiệm kỳ qua và kiến nghị, tái cử hoặc không.
- Thông qua Ban thường trực: tiểu ban nhân sự tập hợp danh sách trích ngang của ƯCV, dự kiến Ban thường trực (chủ tịch, các phó chủ tịch, tổng thư ký); Ban kiểm tra và thi đua khen thưởng, Ban chuyên môn kỹ thuật, Ban tuyên truyền vận động, Ban xây dựng phong trào, Ban Tài chính – Cơ sở vật chất.…(tùy theo tình hình thực tế của Hội thành lập các Ban cho phù hợp).
- Các cuộc họp ban chấp hành, Ban thường trực phải có biên bản để làm cơ sở tổ chức thực hiện, dân chủ công khai.
2. Chuẩn bị nội dung:
Tiểu ban nội dung phân công soạn thảo các văn bản sau:
- Dự thảo báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2008-2012 và phương hướng nhiệm vụ mục tiêu, chỉ tiêu, biện pháp tổ chức thực hiện của nhiệm kỳ 2012-2016.
- Dự thảo điều lệ sửa đổi (nếu có). Đối với Hội dự kiến lập Liên đoàn thì sửa đổi điều lệ về tên gọi và báo cáo thuyết minh.
- Dự thảo chương trình hoạt động năm 2013.
- Dự thảo Nghị quyết của Đại hội
3. Công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội:
Tiểu ban tổ chức Đại hội lập kế hoạch tổ chức Đại hội và dự trù kinh phí, bao gồm các công việc sau đây:
- Dự kiến khách mời, đại biểu chính thức dự đại hội, quy định trang phục dự đại hội, phát hành thư mời.
- In ấn: các văn bản đại hội, biên bản kiểm phiếu bầu cử, biên bản đại hội, danh sách ƯCV, phiếu bầu.
- Chuẩn bị bảng tên: Chủ tịch Đoàn, thư ký, ban kiểm tra tư cách, đại biểu chính thức, đại biểu khách mời, thùng phiếu.
- Trang trí hội trường: phông lễ, băng rol, bàn ghế, âm thanh,…
- Tiếp tân, hậu cần.
- Phân công nhiệm vụ trong tiểu ban phục vụ đại hội.
II. Công tác trước khi tổ chức đại hội:
1. Thông qua lãnh đạo Sở VHTTDL:
- Danh sách ƯCV: dự kiến Ban thường trực (Chủ tịch, các Phó chủ tịch, Tổng thư ký, Ban kiểm tra và thi đua khen thưởng các Ban.
- Thông qua báo cáo tổng kết nhiệm kỳ, phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới.
- Điều lệ sửa đổi bổ sung và bản thuyết minh điều khoản có sửa đổi, bổ sung.
- Dự thảo chương trình hoạt động.
- Dự thảo Nghị quyết đại hội.
- Kế hoạch tổ chức đại hội, kinh phí (nguồn thu và dự chi).
- Chương trình đại hội, phân công nhiệm vụ điều hành đại hội và MC.
- Dự kiến ngày tổ chức đại hội.
2. Thông qua Sở Nội vụ:
- Danh sách trích ngang ƯCV
- Điều lệ Hội, Liên đoàn (sửa đổi, bổ sung)
- Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ, phương hướng hoạt động năm 2013.
- Chương trình hoạt động nhiệm kỳ tới
- Báo cáo ngày tổ chức đại hội
3. Họp trù bị và kiểm tra các công việc đã triển khai:
- Kiểm tra công tác: trang trí hội trường, băng rol, âm thanh, bàn ghế, tiếp tân, hậu cần.
- Phân công Chủ tịch đoàn, thư ký, kiểm tra tư cách đại biểu.
- Phân công tổ bầu cử: hướng dẫn thể lệ bầu cử, phiếu bầu, danh sách UCV, thùng phiếu, biên bản kiểm phiếu.
- Dẫn chương trình (MC).
4. Tiến hành tổ chức đại hội:
- Sau khi có ý kiến đóng góp và chấp thuận của Sở Nội vụ và Sở VHTTDL sẽ tiến hành tổ chức Đại hội.
III. Báo cáo kết quả đại hội:
* Hồ sơ gồm các văn bản như sau:
- Điều lệ (đã được sửa đổi, bổ sung hoàn chỉnh theo đóng góp của đại hội) và biên bản đóng góp điều lệ.
- Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2008 – 2012, phương hướng hoạt động của nhiệm kỳ 2012-2016 (có sửa đổi bổ sung theo đóng góp của Đại hội)
- Chương trình hoạt động 2013
- Nghị quyết đại hội
- Danh sách trích ngang BCH mới, biên bản bầu cử
- Lý lịch người đứng đầu hội
- Biên bản Đại hội
Hồ sơ gồm 03 bộ: (01 bộ gửi về phòng Nghiệp vụ TDTT thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; 02 bộ gửi về Sở Nội vụ).