HƯỚNG DẪN

Về việc thành lập Câu lạc bộ Thể dục thể thao cơ sở

và công tác quản lý Cơ sở Thể dục thể thao ngoài công lập

trên địa bàn thành phố Cần Thơ

Căn cứ Thông tư số 18/2011/TT-BVHTTDL, ngày 02 tháng 12 năm  2011,của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, quy định mẫu về tổ chức và hoạt động của Câu lạc bộ Thể dục thể thao cơ sở;

Sở Văn hóa,Thể thao và Du lịch hướng dẫn việc thành lập Câu lạc bộ Thể dục thể thao cơ sở và công tác quản lý cơ sở thể dục thể thao ngoài công lập trên địa bàn thành phố Cần Thơ như sau:

1. Thành lập Câu lạc bộ Thể dục thể thao cơ sở:

a. Đối tượng:

- Các đội, nhóm thể thao đang hoạt động và tập luyện trên địa bàn phường, xã, thị trấn; 

- Các cơ sở tổ chức hoạt động thể dục thể thao ngoài công lập  trên địa bàn phường, xã, thị trấn;

- Đối với Câu lạc bộ Thể dục thể thao hoạt động trong  phạm vi  cơ quan trường học, cơ sở sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp, đơn vị lực lượng vũ trang để  rèn luyện sức khỏe cho người trong đơn vị thì do thủ trưởng ra quyết định thành lập câu lạc bộ.

b. Điều kiện:

- Ban Chủ nhiệm có từ 3 người trở lên, trong đó Hướng dẫn viên có trình độ chuyên môn theo quy định; Có hội viên  thường xuyên tham gia hoạt động và  rèn luyện sức khỏe.

- Có đủ các điều kiện về: Cơ sở vật chất (sân bãi, phòng tập); Trang thiết bị dụng cụ chuyên môn; Có kế hoạch hoạt động hàng năm.

c. Hồ sơ:

- Đơn xin công nhận Câu lạc bộ             mẫu clb1; 

- Quy chế hoạt động của Câu lạc bộ       mẫu clb2;   2

- Danh sách trích ngang của Ban Chủ nhiệm      mẫu clb 3;

- Danh sách hội viên        mẫu clb 4;

d. Công nhận:

- Người đứng đầu câu lạc bộ lập hồ sơ đầy đủ theo mục c); 

- Tham khảo ý kiến cán bộ Công chức Văn hóa xã hội hoặc Cộng tác viên Thể dục thể thao phường, xã, thị trấn để hoàn chỉnh hồ sơ;

- Nộp hồ sơ tại văn phòng một cửa của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn và có giấy hẹn trả kết quả;

 - Trong thời hạn 7 ngày làm việc Ủy ban nhân dân ra quyết định công nhận Câu lạc bộ thể dục thể thao cơ sở, trường hợp không công nhận thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

2. Công tác quản lý cơ sở tổ chức hoạt động thể dục thể thao ngoài công lập: 

Căn cứ các Thông tư của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định điều kiện hoạt động của cơ sở tổ chức hoạt động thể thao.

            Căn cứ tình hình thực tế phát triển ở các địa phương; Nhằm đảm bảo công tác quản lý nhà nước trên địa bàn, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hướng dẫn như sau:

a. Đối tượng:

- Tổ chức, cá nhân đầu tư xây dựng cơ sở vật chất tập luyện thể dục thể thao và tổ chức hoạt động chuyên môn như: vũ đạo giải trí, khiêu vũ thể thao, thể dục thể  hình,  thể dục thẩm mỹ, billiards snooker,  bơi lặn  (hồ bơi), võ cổ truyền và vovinam, quyền anh, taekwondo, judo, karatedo,  lân sư rồng, bóng đá, bóng bàn, cầu lông, patin, quần vợt, xe đạp thể thao,…

b. Điều kiện hoạt động:

Phải thực hiện đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị chuyên môn và nhân viên chuyên môn, theo Thông tư của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định cho từng môn thể thao.

c. Đăng ký hoạt động:

- Cơ sở hoạt động thể dục thể thao có từ 10 lao động trở lên thì phải đăng ký là doanh nghiệp.

- Cơ sở là doanh nghiệp kinh doanh hoạt động Thể dục thể thao thì phải là thủ tục đăng ký xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện; hồ sơ gởi về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (thông qua Phòng Thể thao thành tích cao) để được thẩm định và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động theo quy định.

- Các cơ sở còn lại (cơ sở tư nhân dưới 10 lao động) nếu đủ điều kiện  thì hướng dẫn đăng ký thành lập câu lạc bộ theo quy định ở  khoản c), d) phần 1 của hướng dẫn này.

d. Công tác quản lý: 

- Phòng Văn hóa và Thông tin quận, huyện là cơ quan quản lý nhà nước về thề dục thể thao, giúp Ủy ban nhân dân quản lý trên địa bàn quận, huyện.

- Trung tâm Văn hóa  - Thể thao là cơ  quan  hướng dẫn hoạt động chuyên môn trên địa bàn quận, huyện.

* Nhiệm vụ:

- Theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn tổ chức hoạt động của các cơ sở Thể dục thể thao ngoài công lập thực hiện đúng theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch nhằm nâng cao hoạt động chuyên môn và phát triển bền vững, góp phần phát triển phong trào rèn luyện sức khỏe trong nhân dân, đáp ứng nhu cầu hưởng thụ văn hóa, tinh thần, vui chơi giải trí lành mạnh.

- Hàng năm, có kế hoạch định kỳ tổ chức khảo sát, kiểm tra các cơ sở về điều kiện hoạt động như: cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân viên chuyên môn theo quy định; Nhắc nhở, hướng dẫn khi cần thiết.

 - Khi kiểm tra cơ sở: có biên bản ghi đầy đủ nội dung và có văn bản thông tin cho cơ sở biết để thực hiện (theo mẫu biên bản thẩm định).

3. Tổ chức thực hiện: 

- Phòng Nghiệp vụ Thể dục thể thao Sở theo dõi, kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở việc triển khai thực hiện  hướng dẫn; Định kỳ 6 tháng, cuối năm tổng hợp báo cáo theo quy định.

- Phòng Văn hóa và Thông tin: chủ trì triển khai hướng dẫn này đến các tổ chức, cá nhân liên quan để thực hiện; Tham mưu Ủy ban nhân dân thành lập tổ kiểm tra hoạt động thể dục thể thao ngoài công lập; Xây dựng kế hoạch kiểm tra quản lý chặt chẽ trên địa bàn. 

- Trung tâm Văn hóa - thể thao: tổ chức thống kê các cơ sở hoạt động thể dục thể thao trên địa bàn, hướng dẫn hoạt động chuyên môn, phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin thực hiện kế hoạch kiểm tra.

Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, phản ảnh về Sở (qua Phòng Nghiệp vụ Thể dục thể thao) để sửa đổi bổ sung kịp thời./.

(Đính kèm biểu mẫu)