Theo quy định, có các tiêu chí cụ thể: Vị trí dự kiến đặt trụ sở VPCC; trụ sở VPCC; tổ chức bố trí, sắp xếp vị trí làm việc trong trụ sở VPCC; loại hình của VPCC và số lượng công chứng viên; kinh nghiệm của công chứng viên liên quan đến công tác công chứng; khả năng quản trị của VPCC; xây dựng quy trình nghiệp vụ công chứng và lưu trữ; tham gia hội công chứng; tính khả thi của Đề án.

Quy định cũng nêu rõ, Giám đốc Sở Tư pháp quyết định thành lập và ban hành Quy chế làm việc của Tổ thẩm định hồ sơ đề nghị thành lập VPCC.

Các thành viên của Tổ thẩm định hồ sơ làm việc độc lập, căn cứ vào tiêu chí và thang điểm để thẩm định và chấm điểm từng hồ sơ thành lập VPCC.

Điểm của từng hồ sơ được tính bằng cách lấy điểm chấm của các thành viên cộng lại và chia cho số lượng thành viên tham gia chấm điểm.

Hồ sơ được đề nghị xét chọn phải đạt từ 60 điểm trở lên và có số điểm cao nhất trong số hồ sơ xin thành lập trong 1 đơn vị quy hoạch (quận, huyện). Trường hợp có nhiều hồ sơ có số điểm bằng nhau, thì hồ sơ đề nghị xét chọn sẽ theo các thứ tự ưu tiên: Hồ sơ có số điểm chất lượng công chứng viên cao hơn; hồ sơ có số lượng công chứng viên nhiều hơn và hồ sơ có số điểm cơ sở vật chất cao hơn.