Theo đó, khi thực hiện các giao dịch với các đối tác qua Email, cần đặt mật khẩu Email của đơn vị có độ an toàn cao. Cụ thể, mật khẩu có từ 8 kí tự trở lên và nên sử dụng 1 chuỗi cả từ và số, chữ cái nên dùng cả chữ thường lẫn chữ hoa cùng các kí tự đặc biệt. Đồng thời, nên thay đổi mật khẩu định kỳ.

Ngoài ra, tăng cường sử dụng các kết nối mã hoá HTTPS cho kết nối web của trang web mail và SSL/TLS cho việc duyệt, gửi mail bằng các giao thức IMAP, POP3, SMTP; nên sử dụng chữ ký số cho các email quan trọng trong giao dịch.

Phổ biến và cảnh báo với các thành viên trong Hội về mối nguy hiểm của các Hacker để có đề phòng và cảnh giác trong giao dịch qua Email.

Sở Thông tin và Truyền thông TP. Cần Thơ cũng đề nghị trong quá trình công tác nếu có phát hiện dấu hiệu bị Hacker xâm nhập vào hệ thống thì thông tin về Sở Thông tin và Truyền thông biết để phối hợp xử lý.