Mục đích của Kế hoạch nhằm tăng cường thực hiện việc tuyên tuyền, phổ biến Luật Lưu trữ, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ, các quy định của pháp luật hiện hành và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ; nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố nhằm phát huy hiệu quả của công tác văn thư, giá trị của tài liệu lưu trữ; tiếp tục kiện toàn, hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị, địa phương để phục vụ tốt hơn việc chỉ đạo, điều hành, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính tại các cơ quan, đơn vị, địa phương…

Theo kế hoạch: trong công tác Văn thư, Sở Nội vụ có nhiệm vụ phối hợp với Trung tâm Thông tin - Bộ Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương ứng dụng phần mềm chuẩn hóa thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo Thông tư số 01/2011/TT- BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ. Thực hiện việc quản lý văn bản đi, văn bản đến và hướng dẫn tổ chức lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ, theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ. Đối với công tác Lưu trữ, tổ chức triển khai chỉnh lý tài liệu giai đoạn 3, 4 thuộc Đề án “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ cấp thành phố” đối với các cơ quan, đơn vị chưa thực hiện; hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu; phân loại, lựa chọn và chuẩn bị tài liệu lưu trữ đã chỉnh lý hoàn chỉnh giao nộp vào Chi cục Văn thư - Lưu trữ…

Ngoài ra, các cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp thành phố và cấp quận, huyện thực hiện và chỉ đạo thực hiện tốt công tác thu thập, bổ sung hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; thống kê tình hình tài liệu tồn đọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc; Song song đó, tiếp tục tổ chức thực hiện chỉnh lý tài liệu đế giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý.

Đính kèm file