Văn Phòng
|
|
Thông tin giới thiệu:
Số điện thoại: (0292) 3820953
Email: vanphong_sovhttdl@cantho.gov.vn
Chánh Văn phòng:
Bà Phan Thị Ngọc Hân
Điện thoại: 0909 455 595
Email: ptngochan@cantho.gov.vn
Phó Chánh Văn phòng:
Bà Nguyễn Thị Xuân Lộc
Điện thoại: 0947 465 439
Email: ntxloc@cantho.gov.vn
Phó Chánh Văn phòng:
Bà Nguyễn Thiên Phú
Điện thoại: 0939 184 161
Email: thienphu@cantho.gov.vn
Chức năng, nhiệm vụ:
a) Tham mưu Ban Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ như sau:
- Tham mưu chỉ đạo, điều hành nhằm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của ngành được Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ và cấp có thẩm quyền giao (tham mưu trọng tâm công tác văn phòng);
- Tổng hợp báo cáo và xây dựng kế hoạch, chương trình công tác tháng, quý, sáu tháng, chín tháng, năm gửi về cơ quan quản lý ngành, cơ quan chủ quản, Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ và các Sở, ban, ngành có liên quan;
- Thực hiện quản lý nhà nước về đầu tư xây dựng cơ bản thuộc thẩm quyền của Sở theo quy định của pháp luật.
- Thỏa thuận chủ trương lập dự án, dự toán kinh phí và thực hiện các quy trình lập hồ sơ thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản; thẩm định dự án, báo cáo kinh tế - kỹ thuật; thỏa thuận thiết kế bản vẽ thi công bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích cấp thành phố ở địa phương.
- Thẩm định dự án cải tạo, xây dựng các công trình nằm ngoài khu vực bảo vệ di tích cấp thành phố ở địa phương có khả năng ảnh hưởng đến cảnh quan, môi trường của di tích.
- Quản lý kinh phí xây dựng cơ bản khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt; thẩm tra, quyết toán kinh phí xây dựng cơ bản đúng quy định hiện hành.
- Thực hiện công tác cải cách hành chính, công nghệ thông tin, thực hiện quy trình áp dụng ISO phiên bản 9001-2008 tại Sở;
- Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện sửa chữa, mua sắm trang thiết bị văn phòng, cơ quan, bảo đảm các yêu cầu hậu cần của đơn vị.
b) Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ như sau:
- Thực hiện nhiệm vụ phối hợp các hoạt động chung của các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở, phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thể thao các quận, huyện;
- Yêu cầu các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở, phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thể thao các quận, huyện, thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất nhằm phục vụ việc điều hành, hoạt động của ngành, của Ban Giám đốc Sở;
- Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ các lĩnh vực theo phân cấp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, chuyển các phòng chuyên môn trình Ban Giám đốc Sở để giải quyết hồ sơ theo đúng qui trình;
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: Quản lý hồ sơ, văn bản “đến - đi”, phát hành văn bản đi, tiếp nhận văn bản đến và chuyển giao cho các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở có liên quan, sau khi có ý kiến của Ban Giám đốc Sở;
- Thực hiện báo cáo, theo dõi, kiểm tra, giám sát chất lượng, tiến độ thực hiện của các công trình xây dựng cơ bản thuộc Sở.
- Tổng hợp, xây dựng Lịch công tác tuần của Ban Giám đốc Sở; phối hợp soạn thảo thư mời họp, hội nghị… trình Ban Giám đốc Sở ký và phát hành;
- Quản lý, sử dụng con dấu của Sở theo đúng quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- Hướng dẫn, kiểm tra việc trang trí, sử dụng Quốc kỳ, Quốc huy, Quốc ca, chân dung Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Sở theo quy định của pháp luật;
- Ghi biên bản và tham mưu ban hành thông báo kết luận của Giám đốc Sở tại các cuộc họp định kỳ và theo chỉ đạo. Các cuộc họp của Ban Giám đốc Sở làm việc với từng lĩnh vực chuyên môn hoặc với từng phòng, đơn vị thì biên bản và thông báo kết luận do phòng, đơn vị thực hiện, chuyển Chánh Văn phòng xem góp ý, ký ban hành;
- Thực hiện việc cung cấp báo chí; in ấn, sao chụp văn bản, kịp thời và bảo mật theo quy định, bảo đảm phục vụ công tác của Ban Giám đốc Sở và Văn phòng Sở;
- Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng và quản lý tài sản cơ quan theo đúng quy định của Nhà nước;
- Theo dõi sử dụng hệ thống cổng thông tin điện tử thành phố Cần Thơ; thiết lập, quản lý website, trang thiết bị phòng họp trực tuyến, phổ biến thông tin hoạt động của ngành;
- Lãnh đạo Đội tự vệ cơ quan, phối hợp với chính quyền địa phương để tổ chức bảo vệ an ninh, an toàn cơ quan, phòng chống cháy nổ;
- Tổ chức thực hiện tốt công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường, xây dựng trụ sở cơ quan văn minh, sạch đẹp;
- Được thừa lệnh Giám đốc Sở ký văn bản theo quy định như: Thông báo, thư mời, lịch công tác tuần, công lệnh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Sở phân công.
Số điện thoại: (0292) 3820953
Email: vanphong_sovhttdl@cantho.gov.vn
Chánh Văn phòng:
Bà Phan Thị Ngọc Hân
Điện thoại: 0909 455 595
Email: ptngochan@cantho.gov.vn
Phó Chánh Văn phòng:
Bà Nguyễn Thị Xuân Lộc
Điện thoại: 0947 465 439
Email: ntxloc@cantho.gov.vn
Phó Chánh Văn phòng:
Bà Nguyễn Thiên Phú
Điện thoại: 0939 184 161
Email: thienphu@cantho.gov.vn
Chức năng, nhiệm vụ:
a) Tham mưu Ban Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ như sau:
- Tham mưu chỉ đạo, điều hành nhằm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của ngành được Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ và cấp có thẩm quyền giao (tham mưu trọng tâm công tác văn phòng);
- Tổng hợp báo cáo và xây dựng kế hoạch, chương trình công tác tháng, quý, sáu tháng, chín tháng, năm gửi về cơ quan quản lý ngành, cơ quan chủ quản, Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ và các Sở, ban, ngành có liên quan;
- Thực hiện quản lý nhà nước về đầu tư xây dựng cơ bản thuộc thẩm quyền của Sở theo quy định của pháp luật.
- Thỏa thuận chủ trương lập dự án, dự toán kinh phí và thực hiện các quy trình lập hồ sơ thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản; thẩm định dự án, báo cáo kinh tế - kỹ thuật; thỏa thuận thiết kế bản vẽ thi công bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích cấp thành phố ở địa phương.
- Thẩm định dự án cải tạo, xây dựng các công trình nằm ngoài khu vực bảo vệ di tích cấp thành phố ở địa phương có khả năng ảnh hưởng đến cảnh quan, môi trường của di tích.
- Quản lý kinh phí xây dựng cơ bản khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt; thẩm tra, quyết toán kinh phí xây dựng cơ bản đúng quy định hiện hành.
- Thực hiện công tác cải cách hành chính, công nghệ thông tin, thực hiện quy trình áp dụng ISO phiên bản 9001-2008 tại Sở;
- Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện sửa chữa, mua sắm trang thiết bị văn phòng, cơ quan, bảo đảm các yêu cầu hậu cần của đơn vị.
b) Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ như sau:
- Thực hiện nhiệm vụ phối hợp các hoạt động chung của các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở, phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thể thao các quận, huyện;
- Yêu cầu các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở, phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thể thao các quận, huyện, thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất nhằm phục vụ việc điều hành, hoạt động của ngành, của Ban Giám đốc Sở;
- Thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ các lĩnh vực theo phân cấp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, chuyển các phòng chuyên môn trình Ban Giám đốc Sở để giải quyết hồ sơ theo đúng qui trình;
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: Quản lý hồ sơ, văn bản “đến - đi”, phát hành văn bản đi, tiếp nhận văn bản đến và chuyển giao cho các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở có liên quan, sau khi có ý kiến của Ban Giám đốc Sở;
- Thực hiện báo cáo, theo dõi, kiểm tra, giám sát chất lượng, tiến độ thực hiện của các công trình xây dựng cơ bản thuộc Sở.
- Tổng hợp, xây dựng Lịch công tác tuần của Ban Giám đốc Sở; phối hợp soạn thảo thư mời họp, hội nghị… trình Ban Giám đốc Sở ký và phát hành;
- Quản lý, sử dụng con dấu của Sở theo đúng quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- Hướng dẫn, kiểm tra việc trang trí, sử dụng Quốc kỳ, Quốc huy, Quốc ca, chân dung Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Sở theo quy định của pháp luật;
- Ghi biên bản và tham mưu ban hành thông báo kết luận của Giám đốc Sở tại các cuộc họp định kỳ và theo chỉ đạo. Các cuộc họp của Ban Giám đốc Sở làm việc với từng lĩnh vực chuyên môn hoặc với từng phòng, đơn vị thì biên bản và thông báo kết luận do phòng, đơn vị thực hiện, chuyển Chánh Văn phòng xem góp ý, ký ban hành;
- Thực hiện việc cung cấp báo chí; in ấn, sao chụp văn bản, kịp thời và bảo mật theo quy định, bảo đảm phục vụ công tác của Ban Giám đốc Sở và Văn phòng Sở;
- Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng và quản lý tài sản cơ quan theo đúng quy định của Nhà nước;
- Theo dõi sử dụng hệ thống cổng thông tin điện tử thành phố Cần Thơ; thiết lập, quản lý website, trang thiết bị phòng họp trực tuyến, phổ biến thông tin hoạt động của ngành;
- Lãnh đạo Đội tự vệ cơ quan, phối hợp với chính quyền địa phương để tổ chức bảo vệ an ninh, an toàn cơ quan, phòng chống cháy nổ;
- Tổ chức thực hiện tốt công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường, xây dựng trụ sở cơ quan văn minh, sạch đẹp;
- Được thừa lệnh Giám đốc Sở ký văn bản theo quy định như: Thông báo, thư mời, lịch công tác tuần, công lệnh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Sở phân công.