1. Đơn đăng ký biến động đất đai có xác nhận của UBND phường bản gốc.

2. Trích lục lại bộ hồ sơ gốc cấp GCNQSDĐ đã mất (liên hệ Trung tâm Thông tin Tài nguyên Môi trường để trích lục).

3. Phòng QLĐT giới thiệu đăng báo Cần Thơ và 1 tờ báo Trung ương ba kỳ về việc mất GCNQSDĐ.

4. Sau thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo mất GCNQSDĐ, nếu không tìm được thì Phòng QLĐT sẽ trình UBND Quận ra Quyết định hủy bỏ GCNQSDĐ cũ và cấp lại GCNQSDĐ mới.

Lưu ý khi đến nhận GCNQSDĐ tại P.QLĐT:

- Chủ sử dụng đất phải mang theo biên nhận hồ sồ bản gốc và chứng minh nhân dân.

- Nếu người đến nhận không đúng tên trên GCN thì phải có giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương kèm theo CMND của người đứng tên trên GCNQSDĐ và CMND của người đến nhận.

Không quá bốn mươi (40) ngày làm việc, trong đó mười (10) ngày để thẩm tra nội dung của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã bị mất và ba mươi (30) ngày để niêm yết thông báo về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã mất.

Căn cứ vào Công văn số: 290/TTr.STN-MT ngày 6/8/2004 hướng dẫn trình tự, thủ tục và thẩm quyền cấp GCNQSDĐ.

Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất  quyền sở hữu nhà ở: Theo khoản 2 điều 52 Luật đất đai 2003 và theo thông báo số 275/TBSTNMT ngày 27/7/2004 của Sở Tài nguyên Môi trường, UBND quận cấp GCNQSDĐ và GCNQSHNỞ cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND Quận