- Phiếu yêu cầu chứng thực;

- Giấy chứng tử của người chết để lại di sản thừa kế;

- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp đối với các tài sản do người chết để lại;

- Các giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế giữa những người thỏa thuận phân chia di sản hay khai nhân di sản thừa kế đối với người để lại di sản.

- CMND (hoặc các giấy tờ thay thế hợp lệ khác) + hộ khẩu của những người yêu cầu chứng thực thỏa thuận phân chia di sản hay khai nhận di sản thừa kế.

- CMND + hộ khẩu của 02 người làm nhân chứng (để lập tờ khai hộ tịch hay còn gọi là tờ khai quan hệ thừa kế).

Trường hợp, những người thỏa thuận phân chia di sản hay khai nhận di sản thừa kế có quan hệ với người chết:

* Nếu là vợ hoặc chồng, phải xuất trình giấy chứng nhận kết hôn (nếu có);

* Nếu là con ruột, phải xuất trình giấy khai sinh.

* Nếu là con nuôi, phải xuất trình giấy tờ về việc giao nhận con nuôi.

* Nếu là cha mẹ ruột, phải xuất trình giấy khai sinh của người con đã chết hoặc các giấy tờ thay thế khác.

* Nếu là cha mẹ nuôi, phải xuất trình giấy tờ về việc giao nhận con nuôi.

Lưu ý:

1/- Nếu trong số những  người thỏa thuận phân chia di sản hay khai nhận di sản thừa kế theo pháp luật có người chưa thành niên, thì phải có người đại diện theo pháp luật hay người giám hộ.

2/- Nếu trong số những người thỏa thuận phân chia di sản hay khai nhận di sản thừa kế theo pháp luật có người đã thành niên nhưng bị bệnh tâm thần, hoặc mắc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì phải có người giám hộ. Việc giám hộ phải được UBND cấp xã nơi người giám hộ cư trú ra quyết định công nhận giám hộ.

3/- Nếu là người giám hộ đương nhiên hoặc là người giám hộ được cử, đều phải xuất trình quyết định công nhận giám hộ.

Trường hợp trong số những người thừa kế có người từ chối nhận di sản thì phải xuất trình văn bản từ chối nhận di sản đó.

Đối với trường hợp thỏa thuận phân chia di sản hay khai nhận di sản thừa kế theo pháp luật nêu trên. Khi đầy đủ những giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn, đề nghị người có yêu cầu chứng thực đem đến Phòng Tư pháp quận Bình Thủy để nhân viên của Phòng lập Tờ khai hộ tịch và làm các bước tiếp theo.

Tại Khỏan 3 Điều 52 Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực quy định: “... Người thực hiện công chứng, chứng thực phải niêm yết thỏa thuận phân chia di sản đó tại nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn hoặc nơi có bất động sản của người để lại di sản trong thời hạn 30 ngày”.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND Quận