1/- Đối với cá nhân, người yêu cầu chứng thực cần phải xuất trình:
- Hợp đồng thế chấp, cầm cố (nếu là thế chấp, cầm cố tài sản);
- Hợp đồng cho thuê, cho mượn (nếu là cho thuê, cho mượn tài sản);
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng (nếu là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật);
- CMND (hoặc các giấy tờ thay thế hợp lệ khác), hộ khẩu của những người yêu cầu chứng thực;
- Phiếu yêu cầu chứng thực.
Trường hợp nếu là tài sản chung thì người yêu cầu chứng thực còn phải xuất trình:
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã có vợ hoặc có chồng);
- Giấy xác nhận độc thân (nếu chưa có vợ hoặc chưa có chồng hoặc đã có vợ có chồng mà đã ly hôn theo quyết định hoặc bản án của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật).
Trường hợp nếu là tài sản riêng thì người yêu cầu chứng thực phải chứng minh được nguồn gốc tài sản đó.
Lưu ý: Đối với trường hợp “Mua bán, tặng cho” tài sản, thì:
* Nếu bên mua để làm tài sản riêng hoặc bên được tặng cho được tặng cho làm tài sản riêng thì chỉ cần 01 người thực hiện hợp đồng, giao dịch đó.
* Nếu bên mua để làm tài sản chung hoặc bên được tặng cho được tặng cho làm tài sản chung thì phải có những người đồng sở hữu cùng ký tên thực hiện hợp đồng, giao dịch đó.
2/- Đối với Pháp nhân, cần phải xuất trình:
- Quyết định thành lập pháp nhân;
- Quyết định bộ nhiệm hoặc biên bản phân công người đứng đầu pháp nhân;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của pháp nhân;
- Điều lệ của pháp nhân (nếu là pháp nhân có điều lệ);
- Giấy ủy quyền của người đứng đầu pháp nhân ủy quyền cho người khác thực hiện công việc theo ủy quyền;
- CMND của người đại diện hợp pháp của pháp nhân theo pháp luật hay theo ủy quyền;
- Phiếu yêu cầu chứng thực.
|