Ngày 01/7/2026, Chủ tịch UBND thành phố Cần Thơ ban hành Công văn số 3543/UBND-NC nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực công chứng, chứng thực.

Theo đó, đối với Sở Tư pháp, tiếp tục quán triệt, thực hiện nghiêm túc Luật Công chứng năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành; các văn bản chỉ đạo của UBND thành phố. Phát huy tốt vai trò tham mưu giúp UBND thành phố trong quản lý nhà nước về công chứng, chứng thực. Đẩy mạnh công tác kiểm tra, kịp thời chấn chỉnh để phòng ngừa vi phạm pháp luật về công chứng, chứng thực, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý trong giao dịch dân sự.

Đồng thời, đề nghị Hội công chứng viên thành phố phát huy vai trò, trách nhiệm của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên. Tăng cường công tác giám sát việc tuân thủ pháp luật và quy tắc đạo đức hành nghề của các hội viên; kịp thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của hội viên theo đúng quy định. Tiếp tục tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chứng viên trên địa bàn thành phố nhằm tạo điều kiện để các công chứng viên tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ theo quy định.

Đối với UBND xã, phường có trách nhiệm quán triệt, thực hiện nghiêm các quy định về niêm yết việc tiếp nhận công chứng văn bản phân chia di sản. Tạo điều kiện thuận lợi, hỗ trợ kịp thời để các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn giải quyết hồ sơ công chứng cho tổ chức, cá nhân bảo đảm nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Các tổ chức hành nghề công chứng tuân thủ nghiêm các quy định về công chứng; thực hiện hoạt động chứng thực chữ ký bảo đảm đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục và mẫu lời chứng theo quy định; không thực hiện chứng thực chữ ký đối với các văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch hoặc làm phát sinh quyền, nghĩa vụ của các bên không thuộc trường hợp được chứng thực chữ ký theo quy định. Việc chia sẻ thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản do công chứng viên của tổ chức mình công chứng vào cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực phải đảm bảo đúng quy định.

Ngoài ra, đẩy mạnh việc chuyển đổi hồ sơ công chứng giấy thành thông điệp dữ liệu để lưu trữ điện tử theo quy định. Chấp hành nghiêm túc các quy định pháp luật về phòng, chống rửa tiền; chủ động nghiên cứu, thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về tài trợ khủng bố và tài trợ phổ biến vũ khí hủy diệt hàng loạt. Bên cạnh đó, thực hiện đầy đủ, kịp thời các nghĩa vụ thuế; chủ động phối hợp, cung cấp đầy đủ thông tin, văn bản công chứng cho cơ quan Thuế theo quy định pháp luật; đồng thời, hướng dẫn người dân, chủ đầu tư dự án bất động sản, doanh nghiệp kinh doanh, chuyển nhượng bất động sản kê khai trên hợp đồng công chứng theo giá thực tế mua bán để làm căn cứ tính thuế theo quy định của pháp luật, tránh thất thu ngân sách nhà nước.